راهکارهای ایمن سازی محیط و محل نصب بایگانی ریلی

نکات حائز اهمیت در ایمن سازی محیط قفسه فلزی ریلی چه مواردی هستند؟

نور خورشید، گرد و خاک، آلودگی هوا، رطوبت، حشرات، جوندگان … از عوامل عمده طبیعی، و آتش سوزی، سرقت، عدم طبقه بندی صحیح، عدم تمرکز، ورود افراد غیر مسئول به واحد، بکار گیری افراد بی علاقه و غیر حرفه ای مسئول و … از عوامل عمده غیرطبیعی در تخریب و در معرض نابودی قرار دادن مدارک بایگانی به شمار میرود.

با رعایت پروتکل ها و تمهیداتی خاص که شرکت دژپولاد آریانا، در خصوص محیط بایگانی به شما مشتریان محترم ارائه میکند، میتوانید در حفظ مدارک بایگانی موفق باشید.

استفاده از سیستم قفسه فلزی ریلی از بهترین پاسخ ها به این مشکل می باشد.

راهکارهای ساده و عملی جهت ایمن سازی محیط بایگانی ریلی

طبقه همکف هر ساختمان مناسبترین فضا برای بایگانی میباشد (زیر زمین محل نامناسبی جهت بایگانی میباشد)
پنجره های زیاد موجب ورود نور شدید میشود (کم کردن نور خورشید به وسیله پرده)
قرار دادن فیلتر و هواکش به منظور جلوگیری از گرد و خاک
استفاده از شیشه های کاهش دهنده نور اشعه ماوراء بنفش و مادون قرمز (شیشه های زرد و سبز مناسبتر میباشد)
عایق بندی و استفاده از سیستم آکوستیک برای جلوگیری از سر و صدا
نصب سیستم اطفاء حریق خودکار و دستی
ایجاد دیوار آتش جهت مجزا سازی سالن های بزرگ
استفاده از سیستم بایگانی ریلی شرکت دژپولاد آریانا جهت استفاده از مواد باکیفیت و محافظت بیشتر
استفاده از سیستم بایگانی ریلی جهت جلوگیری از ورود نور، گرد و خاک، حشرات و جوندگان و نیز به تاخیر انداختن رسیدن آتش به مدارک موجود و ایمن سازی مدارک
استفاده از مقسم – جعبه محافظ پوشه و کد بندی صحیح موضوعی مدارک
دور بودن واحد بایگانی از محل پارکینگ به منظور جلوگیری از ورود دود، بخارات بنزین، دی اکسید گوگرد و اکسید نیتروژن
ایجاد هواساز جهت ثابت نگاه داشتن هوا (۱۸ درجه سانتی گراد) و رطوبت گیر جهت ثابت نگاه داشتن رطوبت (۵۵ درصد)
جدا سازی واحد بایگانی از محل استقرار پرسنل اداری