شماره گذاری قفسه های انبار که به کد گذاری قفسه انبار نیز شناخته شده می باشد، از اصول مهم در انبارداری می باشد که دسترسی به هر قفسه و کالا و ردیف را آسان نموده و مزایای متعددی را به همراه دارد.
انبارها، یکی از بخشهای حیاتی تبادلات تجاری‌اند و همیشه مملو از اجناس مختلف هستند. هر گونه چشم پوشی در ایمنی انبارهای صنعتی، می‌تواند فاجعه‌های بزرگ و ضرر مالی زیادی را به وجود بیاورد و روند کسب و کار را با اختلال مواجه کند.
یکی از مهم ترین و زمانبرترین فعالیت هایی که در انبار شرکت ها انجام می شود، عملیات انبارگردانی است. انبارگردانی شرکت ها فرایندی است که در آن موجودی انبار به صورت دقیق شمارش می شود. شرکت های کالامحور برای کنترل موجودی انبار؛ حداقل یک بار در سال فرایند انبارگردانی را انجام می دهند.
یک روش اصولی و واحد برای چیدمان انبار وجود ندارد. بلکه هر شرکتی بر اساس نوع کالاها، بزرگی انبار و نیاز شرکت، بهترین روش چیدمان را انتخاب می کند. طبقه بندی کالا باید منعطف باشد و با افزایش تعداد کالاها یا کاهش کالا منطبق شود.
مراکز دولتی و سازمان ها و ادارات که جزء نهادهای دولتی هستند از جمله مهم ترین ارگان ها می باشند که وجود سیستم بایگانی ریلی در این مکان ها ضروری می باشد و ثبت اسناد و مدارک در سیستم بایگانی از جمله مهم ترین امور در این ادارات محسوب می شود.
ورق های فلزی روغنی که در ساخت کمد بایگانی و یا انواع مختلفی از تجهیزات بایگانی استفاده می شوند تولید شده از ورق سیاه می باشند. این ورق ها دارای کربن کم تری به نسبت ورق سیاه می باشند