نور خورشید، گرد و خاک، آلودگی هوا، رطوبت، حشرات، جوندگان … از عوامل عمده طبیعی، و آتش سوزی، سرقت، عدم طبقه بندی صحیح، عدم تمرکز، ورود افراد غیر مسئول به واحد، بکار گیری افراد بی علاقه و غیر حرفه ای مسئول و … از عوامل عمده غیرطبیعی در تخریب و در معرض نابودی قرار دادن مدارک بایگانی به شمار میرود.
از آنجایی که ایجاد امنیت لازم برای مجموعه بایگانی همواره می بایستی مورد توجه قرار گیرد. شرکت دژپولاد آریانا در تمامی محصولات خود از بهترین نوع قفل های موجود برای محصولات خود بهره برده است.