مشخصات کمدهای بایگانی بسته به کاربری مورد نظر و فضای موجود می تواند متفاوت باشد. به طور کلی ابعاد ارتفاع، عرض و عمق در نظر گرفته می شود.
در محیط های اداری برای نگهداری منظم اسناد رسمی به کابینت های محکم و ایمن نیاز است. برای نگهداری اسناد در بایگانی طبق یک نظم خاص به کابینت های محکم نیاز است. کابینت فایل های آرشیو باید دارای ویژگی هایی باشد که اسناد را در برابر آتش، آب و عوامل خارجی مختلف محافظت کند.
سیستم بایگانی متحرک یک سیستم ذخیره سازی و بایگانی است که به سیستم قفسه بندی اجازه می دهد تا روی ریل جابجا شود و تنها در صورت نیاز راهرو ایجاد کند. برخلاف سیستم‌های قفسه‌بندی استاتیک سنتی، قفسه‌بندی متحرک راه‌حلی پویا و صرفه‌جویی در فضا برای اهداف ذخیره‌سازی، آرشیو و بایگانی ارائه می‌دهد.
سیستم بایگانی ریلی پس از مونتاژ امکان دمونتاژ و جابجایی و انتقال را دارد. اگر شما بخواهید فضای بایگانی خود را تغییر دهید و سیستم را به جای دیگری منتقل کنید این امکان برای شما وجود دارد.