سیستم بایگانی متحرک یک سیستم ذخیره سازی و بایگانی است که به سیستم قفسه بندی اجازه می دهد تا روی ریل جابجا شود و تنها در صورت نیاز راهرو ایجاد کند. برخلاف سیستم‌های قفسه‌بندی استاتیک سنتی، قفسه‌بندی متحرک راه‌حلی پویا و صرفه‌جویی در فضا برای اهداف ذخیره‌سازی، آرشیو و بایگانی ارائه می‌دهد.
بایگانی اسناد و مدارک به صورت دسته بندی شده و در قالب فولدرهایی به نام زونکن انجام می گیرد که خود این فایل ها را نیز در قفسه های با نام قفسه بایگانی زونکن نگهداری می نمایند.
نور خورشید، گرد و خاک، آلودگی هوا، رطوبت، حشرات، جوندگان … از عوامل عمده طبیعی، و آتش سوزی، سرقت، عدم طبقه بندی صحیح، عدم تمرکز، ورود افراد غیر مسئول به واحد، بکار گیری افراد بی علاقه و غیر حرفه ای مسئول و … از عوامل عمده غیرطبیعی در تخریب و در معرض نابودی قرار دادن مدارک بایگانی به شمار میرود.
