مراکز دولتی و سازمان ها و ادارات که جزء نهادهای دولتی هستند از جمله مهم ترین ارگان ها می باشند که وجود سیستم بایگانی ریلی در این مکان ها ضروری می باشد و ثبت اسناد و مدارک در سیستم بایگانی از جمله مهم ترین امور در این ادارات محسوب می شود.
ورق های فلزی روغنی که در ساخت کمد بایگانی و یا انواع مختلفی از تجهیزات بایگانی استفاده می شوند تولید شده از ورق سیاه می باشند. این ورق ها دارای کربن کم تری به نسبت ورق سیاه می باشند