بایگانی ریلی یک اصل مهم در مدیریت بایگانی است که امکان ذخیره سازی و حفظ اسناد مربوط به یک اداره را به مدت طولانی در حجم انبوه فراهم می کند. در عمل، برخی از اسناد و مدارک موجود در یک سیستم ریلی می توانند بسیار حجیم باشند و نیاز به سیستم ذخیره سازی با ابعاد مختلف را داشته باشند.