قفسه های بایگانی ریلی، سیستم بایگانی هستند که باعث می شوند فضاهایی که برای اهداف بایگانی استفاده می گردند امروزی به نظر برسند. با چرخاندن فلایویل به راحتی روی ریل حرکت کرده و باعث صرفه جویی قابل توجهی در فضا می شود
نور خورشید، گرد و خاک، آلودگی هوا، رطوبت، حشرات، جوندگان … از عوامل عمده طبیعی، و آتش سوزی، سرقت، عدم طبقه بندی صحیح، عدم تمرکز، ورود افراد غیر مسئول به واحد، بکار گیری افراد بی علاقه و غیر حرفه ای مسئول و … از عوامل عمده غیرطبیعی در تخریب و در معرض نابودی قرار دادن مدارک بایگانی به شمار میرود.
هنگامی که صحبت از برنامه ریزی برای راه حل های ذخیره سازی می شود، صاحبان مشاغل اغلب سه اشتباه اساسی مرتکب می شوند: عدم برنامه ریزی مشخصات و الزامات ذخیره سازی، عدم تعریف فرآیند ذخیره سازی، و انتخاب مواد ذخیره سازی اشتباه.
بایگانی ریلی یک اصل مهم در مدیریت بایگانی است که امکان ذخیره سازی و حفظ اسناد مربوط به یک اداره را به مدت طولانی در حجم انبوه فراهم می کند. در عمل، برخی از اسناد و مدارک موجود در یک سیستم ریلی می توانند بسیار حجیم باشند و نیاز به سیستم ذخیره سازی با ابعاد مختلف را داشته باشند.
پالت، در دسته تجهیزاتی قرار می‌گیرد که کاربرد گسترده‌ای در انبارداری دارد. اگر بخواهیم تعریفی مختصر از پالت ارائه دهیم، باید بگوییم که سازه‌ای فلزی، چوبی یا پلاستیکی است که برای ذخیره‌سازی و حمل اقلام مورد استفاده قرار می‌گیرد.
سکوهای کوچک قابل انتقالی که برای ذخیره‌کردن یا حمل مواد مورد استفاده قرار می‌گیرند، پالت گفته می شود.
تشخیص و تفکیک آسان و سریع کالاها از همدیگر. صرفه جویی در زمان و هزینه های ناشی از نوشتن شرح مفصل کالاها. بهبود فرایند ثبت و نگهداری اطلاعات. تقلیل حجم اطلاعات و افزایش سرعت تبادل اطلاعات
شماره گذاری قفسه های انبار که به کد گذاری قفسه انبار نیز شناخته شده می باشد، از اصول مهم در انبارداری می باشد که دسترسی به هر قفسه و کالا و ردیف را آسان نموده و مزایای متعددی را به همراه دارد.
انبارها، یکی از بخشهای حیاتی تبادلات تجاری‌اند و همیشه مملو از اجناس مختلف هستند. هر گونه چشم پوشی در ایمنی انبارهای صنعتی، می‌تواند فاجعه‌های بزرگ و ضرر مالی زیادی را به وجود بیاورد و روند کسب و کار را با اختلال مواجه کند.
یکی از مهم ترین و زمانبرترین فعالیت هایی که در انبار شرکت ها انجام می شود، عملیات انبارگردانی است. انبارگردانی شرکت ها فرایندی است که در آن موجودی انبار به صورت دقیق شمارش می شود. شرکت های کالامحور برای کنترل موجودی انبار؛ حداقل یک بار در سال فرایند انبارگردانی را انجام می دهند.